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船ming
费用:海运业务-拼箱主单-选中需要做费用的单子
两种方式打开拼箱主单:
1)点击查看-主单费用
2)海运业务-拼箱主单应收应付
点击修改-在应收应付添加费用名称-保存
点击费用分摊(单笔、多笔)—分摊类型(重量、体积)重量—选中后右上角有一个分摊的按钮(系统会自动算出来对应的分摊费用有多少)-确认无误之后点击导入-会提示是否真的需要导入分摊数据-点击“是”-导入成功。
返回界面之后—在应收取/应支付
出口资料的业务方式选择自拼业务,装箱方式选择拼箱
集装箱货物的订舱箱量选择拼箱
到装箱管理新增一个箱子-输入箱号、封签号、箱型
找到我们需要装的单子-选中点击装箱-右上角点击订舱-可订舱集装箱中默认选中箱子,业务货物明细勾选你要以什么作为主单-定舱
完成后跳转到拼箱主单的界面(MB/L资料)
还有第二种方式:
装箱管理—新增一个箱子
海运业务-拼箱主单的页面-新增-填好MASTER提单、货物资料-装柜信息为空-单击右上角取柜-取柜成功-刷新
云对单
系统维护-设置邮箱信息(以和客人核对的邮箱为准)
海运业务-提单资料-如果是要签MASTER单,要勾选“MB/L”-之后在对单的发起云对单(货主)HB/L或者发起云对单(代理)MB/L+HB/L
发起云对单(货主)HB/L:
填写:客户名称,邮箱地址等相关信息如果想设置成默认,勾选“记忆”再次对单确认会默认。截提单时间事先提前两天;对单备注可以维护,下次下拉对单备注就可以选择。-确认-跳转到相应的云对单界面会对应船公司的logo,从系统带过来一些相关信息-点击提交-把当前界面传送到对方邮箱里
客人从邮箱查看对单-可以修订该对单-保存-确认是否要马上提交
通过对单-查看云对单就可以查看-确认无误点击确认无误-核对结束-在logo处会显示一个completed已完成的显示。
系统的信息和对单中的信息不一致。所以点击会写-显示会写信息完成
客人可以根据点击货物跟踪来查看船公司的离岗跟踪的数据
如何查看对单历史?
在对单下有一个云对单历史-货主对单历史就可以查看
海运业务-出口业务-出口资料
点击其中一个提单-
点击B/L#-[云当网]->码头箱动态-跳转码头信息查询界面
点击B/L#-[云当网]->离岗跟踪->跳转到对应的船公司进行信息查询(船东前面的放大镜和离岗跟踪的效果是一样的)
互联宝2.0的功能
如果没有出口流程的列表-通过查看-显示页面-出口流程
在出口流程-操作进度(这些信息是自动从船公司、码头着这地抓回来的信息)可以通过查看操作进度就知道目前提单最新的一个动态
二程信息-如果单子进行一个中转就可填写二程信息
批量跟踪:海运业务-出口业务-互联版货物跟踪
1)全程线性跟踪:如果圈是绿色的样式就代表已经发生的动态
2)二程跟踪台账:中转动态跟踪
海运业务-海运费用-应收\付录入-催款
生成单笔催款单(票结):搜索关系人-选择你需要催款的费用明细-选择后点击生成
如何查看催款单:如果"以催款"是勾选状态就是有催款单。如果需要查看,可通过右键“查看催款单”跳转到对应的催款单。
点击打印-催款单打印
也可以修改/追加/修正催款单
新增可直接按A
复制可直接按C
查找是在当前列表中查找
重查是在查找的基础上重新查询
过滤是在整个公司的数据库查询。
数据库设置-本机设置-业务设置-勾选你需要的显示列
如果提示"你输入的发票的起始号和终止号不可为空,请重新输入"就在其它设置的"发票本号码生成规则"范围从0到0
快捷键ESC退出。
本机设置的查看当前时间30天开始后的单证。如果超过30天的时间是不能刷出来的。
财务结算-实收\付录入-实收登记—新增—付款单位、实收金额、实收时间、付款方式(转账)、开户行、账号-保存
(有些界面的实收\录入的界面是合并在一起的,如果要分开,可在用户参数中关闭实收\核销统一界面功能。)
保存后点击右上角的核销,就跳转到实收核销的界面。填写付款方,在下方出现该付款方应收应付的费用单,双击核销。
附加过滤条件:可以批量录入
款项过滤条件:相关关系人(有可能关系人是代收代付的,所以出现了相关关系人(真实关系人))
核销完成后会跳出提示询问是否封装,核销后的费用就不可修改。
打印预览-核销明细表-选择你需要打印的核销单
返回到应收\付款项录入,已收金额就变成了红色字体。
如果核销错误,返回到实收登记台账页面-封装撤消封装-右击鼠标查看核销情况。双击打开实收核销的界面(或直接打开实收核销界面)-选中我们需要核销的费用-删除或删除全部-返回实收登记台账-删除实收登记台账。
海运业务-海运费用-海运应收应付-双击你要打印的按钮-打印催款单(票结)-公司名字、付款人确认,勾选需要的内容。
月结催款单也是同样步骤,关系人和业务员为必填项。
海运业务-出口业务-找到事先录入好的单子
整柜业务如何装箱呢?
批量装箱按钮-平分(标准平分和取整平分)—平分之后就可以开始录入—录入箱号(如果跳出错误提示代表集装箱的规则错误,要去确认箱号有没有错误)—录入封签号-录入完成后点击装箱按钮
如果要修改实际件数/重量/体积。可在已装箱货物明细修改。
第二次如何修改明细?
批量装箱-重新装箱—修改—成功
拼箱业务如何装箱?
假如A票有一个20GP的整柜,A票要和B票拼箱一个40GP,如何拼箱?
A票的出口资料中修改装箱方式:拼箱;业务方式:自拼业务
集装箱货物的箱子一个20GP为整柜,40GP为分箱。
B票同样的设置,集装箱货物为40GP拼箱。
在海运业务-装箱管理中创建一个新的箱子,搜索你要拼箱的两个单子,双击-保存
海运应收付费用录入
第一种方式打开:海运业务-海运费用—海运应收应付
第二种方式:在出口资料中—查看—出口费用—可直接跳转到此票的应收付界面
开始在应收取款项中录入费用—输入费用名称、单价等相关信息—计费单位可以选择票
可以右键-导入应收应付费用—复制全部费用到应付—如果多笔业务费用的关系人是同一个,可以右键"同步关系人"。
保存后就可以在“利润分析”中看到应收应付的利润、毛利率
可右键-查看发票、存款单、应收应付通知单等功能。
打印业务交接表-勾选业务交接单(如果不选择可以选择一个范围,进行多票的打印)—可以选择费用模版是左右/上下—选择模版—打印排序
提单为主
数据管理-本机设置-设计明细的时间
右键显示选项—选中你需要看到的东西。如果要修改为提单为主,通过数据管理-用户参数修改启动内贸以箱为主
新增—填写单证资料,货物资料(记得分箱),集装箱资料(平分)-集装箱的箱号是临时的,等到真的箱号有了在填写-保存
如果要删除,必须要把费用一起删除
点击托单-托运委托书—模板选择外代(全打)—预览—可另存为
费用录入:
查看-内贸费用—点击修盖-右击新增填写单价、价格类型等。
邮件复制(全部/单笔)到应付。可以通过右键-导入的方式导入费用明细。
内贸业务:以箱为主
再录入业务费用结算是以箱子为单位的。
批量修改业务:选择限定范围内的业务—填写你需要修改的提单号到“B/L#从”,可在下面调整你要调整的内容
批量新增费用:如果好几张提单同时产生同一种费用,就可以使用“批量新增费用”—选择限定范围内的业务——在范围限定和范围选项查询你要修改的业务(B/L#提单号、HB/L# house单之类的搜索)。
需注意的是费用信息有应收应付,如果是要补录收,就选择应收。如果是要补录收,就选择应付。
在费用名称搜索你要修改的费用。填写你要补录的内容。
批量修改费用:与新增业务相似。
内贸业务统计报表:打印-内贸业务统计报表—可通过查询条件,时间类型、报表模版等方式打印预览报表。
提单资料
在出口资料中选择你要做提单资料的业务信息,出运-(单票/合并提单/本地拆分),之后。
单票:
出运-单票,跳出提示。是否导将出口资料信息复制到提单资料信息,选择“是”跳转到提单资料,可进行修改。
可直接打印预览发给客户核对。或单击提单(对单和提单相似),可选择MASTER提单和HOUSE提单。之后跳出打印提单选项,可勾选你需要打印的信息:(如:打印编号/封签号)
勾选设成默认值,下次就不需要再次勾选。
勾选“品名、唛头出附件”会出现品名、唛头的附件。
勾选使用增强报表,如果没有勾选预览出来是excel的格式,如果勾选了是带底图的格式,可生成PDF格式。
之后可打印预览生成文档给用户核对。
合并提单:
出运-合并订单,可以通过过滤条件筛选需要合并的提单(船名和船次需要一致才可合并)。勾选需要合并的提单,并选择一单作为主单。在最下面会显示合并的提单号是多少(可修改)。单击合并口就会生成一单。之后跳转到提单资料信息(可修改),会把两单的订舱箱量和货物简称信息都显示出来。
之后进行打印-预览发送给客户核对。
拆分:
选择需要拆分的提单资料, 提示出现你想拆分的份数。确认后出现的提示框“提示资料是否查看?”选择是,出现你所拆分的提单资料。提单号后面会加上"A","B""C"以示区分
海运操作台账
海运业务-进口/出口业务-操作台账
如果需要查看台账情况可在上面的查询你需要查看的信息。
勾选显示集装箱明细出现集装箱信息的详情分页,勾选显示订舱箱量,会出现箱型(20',40',45'TEU)。
可以通过 查看-显示选项/查看业务/查看费用等来勾选你想查看的信息
如果需要形成文档,通过 打印-预览-文件-另存为
如果要切换进/出口,可以在在右上角勾选进口出口。
海运业务出口
出口资料-新增-红色字样必填
B/L#、委托号、船名(下拉)如果没有维护船名。可以下拉到最后,新增船名、航次(下拉)、开港期、抵港期
1.MASTER提单:
发货人/发货人/通知人:可选择或用关键字找寻。如果没有需要的客户,可新增。如果船代要求只能显示35字符的时候,可用右边的放大镜折短。但是如果第一次折35字符,第二次折45字符是不可以的。只能长的折成短的,不可以短的折成长的。
港口资料:进口资料的收货地和装货地有默认的地点(如:CNXIA厦门港口代码),如果需要更改视情况而定。中转港/卸货港/交货地则自己选择,没有默认。码头:出口码头
结算:方式(预付F、到付C、第三地T、免费F、其他O)
业务信息:业务方式、业务来源、业务员、客服、部门、委托人、船东等
2.集装箱货物:
货物简称(必填)、件数、件数单位、重量、体积、唛头(n/m)、货名,品名备注。输入完可右键新增下一条品名。
定舱箱量:单击订舱箱量会默认的带出相关信息,可修改箱量信息,有不同的箱型可以右键新增添加。
3、HOUSE提货单(与MASTER相似)
4.单证及单据维护:
在单据管理填写相关信息(如:核销单、曝光单?)
5.进口流程
可勾选服务项目,操作截止时间、操作进度、签单要求(MB/L船东单船务公司出具或HB/L货代单货代公司出具也可全选)
6.操作信息
填写卸柜信息、场装信息、拖装信息、报关信息
7.二程信息
填写装货港、二程信息、三程信息、四程信息(表示第几次转船的信息)
8.提单资料
可以查看生成提单的资料。